من أجل تنظيم آلية عمل موزعي البريد في جانبي الكرخ والرصافة وموزعي أقسام البريد في المحافظات،وبناءا على توجيهات المهندسة زينب عبدالصاحب البناء المدير العام للشركة العامة للبريد والتوفير.  عقد المعاون الاداري والمالي للشركة إبراهيم خضير عزيز إجتماع لموزعي قسم بريد وتوفير بغداد بحضور المهندس عقيل حسن عبدالكاظم معاون المدير العام للشؤون الفنية.  ناقش المجتمعون طريقة إستلام طلبات المواطنين وماهي الخطوات التي يجب اتباعها لإنجاز الطلب وتسليم الوثيقة بالسرعة والدقة المطلوبة، وكذلك العمل على تذليل كافة المعوقات والصعوبات التي تعترض عمل الموزعين،وأن يتم تلافي وتجاوز اي خطأ أو ارباك في العمل وان نجاح المشروع يعتمد على سرعة الإنجاز والتوصيل للمواطن وحسب التوقيتات المحددة. كما أعدت اللجان المختصة تأمين الدعم اللوجستي للموزعين وتهيئة وتنظيم كافة المتطلبات الفنية لنجاح العمل بالتنسيق والتعاون مع الوزارات والمؤسسات الحكومية التي تم الأتفاق معها لتقديم خدمة تسهيل.  وهذا بدوره يوفر الوقت والجهد للمواطن العراقي في سبيل خدمات مميزة مبسطة. كما قامت السيدة زينب عبد الصاحب البناء، مدير عام الشركة العامة للبريد والتوفير احدى تشكيلات وزارة الاتصالات ، بزيارة ميدانية إلى قسم بريد وتوفير الأنبار وخلال الزيارة، اطلعت البناء على سير العمل في القسم واستَمعت إلى معوقات الأداء واحتياجات العاملين، كما قامت بزيارة مكتب بريد الرمادي بعد استكمال أعمال تأهيله التي نُفِّذت من قبل شركة كي (QI)، واطلعت ميدانياً على واقع العمل في المكتب والخدمات المقدَّمة للمواطنين.وجرى خلال الزيارة التباحث مع إدارة القسم حول سبل تطوير الأداء وتذليل العقبات بما يتوافق مع التطور الحاصل في الخدمات البريدية المقدَّمة من قبل الشركة. ويأتي تأهيل مكتب الرمادي ضمن خطة البريد العراقي وبالتعاون مع شركاء البريد، ومنهم شركة كي، التي باشرت بإعادة إعمار وصيانة عدد من المكاتب البريدية في بغداد والمحافظات وفق متطلبات البنى التحتية الحديثة. ويقدّم مكتب بريد الرمادي حالياً مجموعة من الخدمات، منها خدمة بطاقة التوفير الإلكترونية (الإيداع والسحب)، وخدمات الصناديق البريدية، إضافة إلى استلام وتسليم الرسائل والرزم البريدية والطرود، فضلاً عن تقديم خدمات «كي كارد» من إصدار وشحن البطاقات.وأكدت المهندسة زينب البناء أن هذه الزيارة تأتي ضمن حرص إدارة الشركة على متابعة سير العمل ميدانياً وضمان انسيابية الخدمات ورفع كفاءة الأداء في جميع المكاتب البريدية، بما يعزز ثقة المواطنين بالخدمات البريدية والمالية، ويسهم في التحول نحو خدمات أكثر تطوراً وجودة.